INFORMATIVA FORNITORI

Gentile Interessato,

di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di cui al Reg. UE 2016/679, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti della nostra clientela è parte fondante della nostra attività.

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è IESS SRL responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:

Responsabile della protezione dei dati – Data Protection Officer (DPO):

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Fonte dei dati: dati raccolti presso l’interessato e/o da terzi quali altri fornitori o clienti e/o fonti accessibili al pubblico quali siti web e social network.

I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:

TRATTAMENTO: Acquisti

Categorie di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alla suindicata finalità, alle seguenti categorie di soggetti: a) Enti, professionisti in forma singola o associata, società o altre strutture formalmente autorizzate ai trattamenti connessi all'adempimento di obblighi amministrativi, contabili, commerciali e gestionali; b) Banche, istituti finanziari o altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle attività del Titolare.

TRATTAMENTO: Gestione Fornitori

Categorie di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alla suindicata finalità, alle seguenti categorie di soggetti: a) Enti, professionisti in forma singola o associata, società o altre strutture formalmente autorizzate ai trattamenti connessi all'adempimento di obblighi amministrativi, contabili, commerciali e gestionali; b) Banche, istituti finanziari o altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle attività del Titolare.

TRATTAMENTO: Contabilità

Categorie di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle suindicate finalità, alle seguenti categorie di soggetti: a) Enti, professionisti in forma singola o associata, società o altre strutture formalmente autorizzate ai trattamenti connessi all'adempimento di obblighi amministrativi, contabili, commerciali e gestionali; b) Banche, istituti finanziari o altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle attività del Titolare.

TRATTAMENTO: Accettazione

Categoria di destinatari: I suoi dati non saranno trasmessi ad alcun destinatario.

TRATTAMENTO: Qualità

Categoria di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alla suindicata finalità, alle seguenti categorie di soggetti tra cui in particolare enti di certificazione ed accreditamento, oltre a: a) Enti, professionisti in forma singola o associata, società o altre strutture formalmente autorizzate ai trattamenti connessi all'adempimento di obblighi amministrativi, contabili, commerciali e gestionali; b) Banche, istituti finanziari o altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle attività del Titolare.

TRATTAMENTO: Reception

Categorie di destinatari: I dati non saranno comunicati ad alcun destinatario ad eccezione di quanto eventualmente previsto dalla normativa in materia di contenimento della pandemia da COVID – 19, a soggetti autorizzati al trattamento sotto la responsabilità del titolare del trattamento, a responsabili del trattamento nominati ex. art. 28 Reg. EU 679/2016.

TRATTAMENTO: Gestione e manutenzione dei sistemi IT

Categorie di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti autorizzati al trattamento sotto la responsabilità del titolare del trattamento, a responsabili del trattamento nominati ex. art. 28 Reg. EU 679/2016 nonché ai terzi funzionalmente connessi nell’esecuzione dell’attività.

TRATTAMENTO: Videosorveglianza

Categorie di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle/a suindicate/a finalità, alle seguenti categorie di soggetti tra cui in particolare assicurazioni, agenzie di autonoleggio o leasing, manutentori autorizzati, oltre a:  a) Enti, professionisti in forma singola o associata, società o altre strutture formalmente autorizzate ai trattamenti connessi all'adempimento di obblighi amministrativi, contabili, commerciali e gestionali; b) Pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali

TRATTAMENTO: Pianificazione e Controllo attività

Categorie di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alla suindicata finalità, alle seguenti categorie di soggetti tra cui: a) Enti, professionisti in forma singola o associata, società o altre strutture formalmente autorizzate ai trattamenti connessi all'adempimento di obblighi amministrativi, contabili, commerciali e gestionali.

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Durata: Oltre al tempo necessario per il maturarsi dei termini prescrizionali in relazione ai reciproci diritti e al tempo di conservazione dei backup.

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TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE

Il trattamento dei dati personali (es. memorizzazione, archiviazione e conservazione dei dati sui propri server o in cloud) saranno circoscritti negli ambiti di circolazione e di trattamento dei dati personali dei Paesi facenti parte dell’Unione Europea, con espresso divieto di trasferirli in paesi extra UE che non garantiscano (o in assenza di) un livello adeguato di tutela, ovvero, in assenza di strumenti di tutela previsti dal Regolamento UE 2016/679 (Paese terzo giudicato adeguato dalla Commissione Europea, BCR di gruppo, clausole contrattuali modello, consenso degli interessati, ecc.)

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DIRITTI DELL’INTERESSATO

• ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento oltre alla portabilità dei dati;
• se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento;
• ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali;

Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:

• tranne che per le finalità basate sul consenso, il conferimento dei suoi dati è requisito necessario, in caso contrario non sarà possibile fornire il bene o erogare il servizio richiesto;
• i dati verranno trattati con modalità automatizzate, semiautomatizzate e non automatizzate;
• i suoi dati non saranno oggetto di trattamenti comportanti un processo decisionale automatizzato salvo che lei non abbia espresso specifico consenso a che ciò avvenga;
• dove previsto dalla presente informativa ha l’obbligo legale di fornire i suoi dati altrimenti è soggetto a sanzioni come previsto dalla normativa applicabile.

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MODIFICHE A QUESTA INFORMATIVA

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la nostra Informativa sul trattamento dei dati personali. Le modifiche saranno comunicate nel modo ritenuto più opportuno e aggiorneremo la data nella presente Informativa sulla privacy. Pertanto, consigliamo la consultazione periodica della nostra Informativa sul trattamento dei dati personali, anche richiedendone copia al Titolare del Trattamento.

Campodarsego,12/05/2022

IESS SRL