IESS SRL ha provveduto alla nomina di un Data Protection Officer, contattabile all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. Devi abilitare JavaScript per vederlo.
Fonte dei dati: dati raccolti presso l’interessato e/o da terzi e/o fonti accessibili al pubblico.
I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:
TRATTAMENTO: Vendita
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Finalità
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Dati Trattati
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Base Giuridica
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Durata
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Offerta di beni e servizi
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Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
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Precontrattuale, contratto
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10 anni dall'anno di esecuzione della prestazione
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Attività promozionali: Newsletter (materiale informativo connesso ai prodotti acquistati)
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Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
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Interesse legittimo del titolare a promuovere beni e servizi
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10 anni dall'anno di esecuzione della prestazione
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Categorie di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle suindicate finalità, alle seguenti categorie di soggetti: a) Enti, professionisti in forma singola o associata, società o altre strutture formalmente autorizzate ai trattamenti connessi all'adempimento di obblighi amministrativi, contabili, commerciali e gestionali; b) Pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali; c) Banche, istituti finanziari o altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle attività del Titolare.
TRATTAMENTO: Gestione Clienti
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Finalità
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Dati trattati
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Base Giuridica
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Durata
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Gestione della clientela
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Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
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Contratto
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10 anni dall'anno di cessazione dell'ultimo contratto
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Categorie di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alla suindicata finalità, alle seguenti categorie di soggetti: a) Enti, professionisti in forma singola o associata, società o altre strutture formalmente autorizzate ai trattamenti connessi all'adempimento di obblighi amministrativi, contabili, commerciali e gestionali; b) Pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali; c) Banche, istituti finanziari o altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle attività del Titolare.
TRATTAMENTO: Contabilità
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Finalità
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Dati trattati
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Base Giuridica
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Durata
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Tenuta dei registri contabili
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Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale;
Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative;
Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.);
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Obbligo di legge
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10 anni dall'anno di competenza
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Adempimenti fiscali
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Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale;
Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative;
Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.);
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Obbligo di legge
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10 anni dall'anno di competenza
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Categorie di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle suindicate finalità, alle seguenti categorie di soggetti: a) Enti, professionisti in forma singola o associata, società o altre strutture formalmente autorizzate ai trattamenti connessi all'adempimento di obblighi amministrativi, contabili, commerciali e gestionali; b) Pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali; c) Banche, istituti finanziari o altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle attività del Titolare.
TRATTAMENTO: Reception
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Finalità
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Dati trattati
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Base Giuridica
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Durata
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Monitoraggio delle persone che fanno ingresso in azienda
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Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Professione dichiarata; informazioni necessarie all’adempimento degli obblighi di legge in materia di contenimento della pandemia da COVID 19.
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Interesse legittimo del titolare al monitoraggio delle persone che fanno ingresso in azienda, obbligo di legge limitatamente all’adempimento degli obblighi di legge in materia di contenimento della pandemia da COVID 19.
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1 anno dall’anno di acquisizione del dato; periodo di conservazione imposto dalla normativa per quanto concerne l’adempimento degli obblighi di legge in materia di contenimento della pandemia da COVID 19.
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Filtraggio delle telefonate
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Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Professione dichiarata
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Interesse legittimo del titolare al filtraggio delle telefonate.
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1 anno dall’anno di acquisizione del dato
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Categorie di destinatari: I dati non saranno comunicati ad alcun destinatario ad eccezione di quanto eventualmente previsto dalla normativa in materia di contenimento della pandemia da COVID – 19, a soggetti autorizzati al trattamento sotto la responsabilità del titolare del trattamento, a responsabili del trattamento nominati ex. art. 28 Reg. EU 679/2016.
TRATTAMENTO: Bollettazione e DDT
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Finalità
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Dati trattati
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Base Giuridica
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Durata
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Spedizione delle merci
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Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale
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Contratto
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10 anni dall'anno di competenza
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Categorie di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alla suindicata finalità, alle seguenti categorie di soggetti in particolare a imprese del comparto logistica e spedizioni, oltre: a) Enti, professionisti in forma singola o associata, società o altre strutture formalmente autorizzate ai trattamenti connessi all'adempimento di obblighi amministrativi, contabili, commerciali e gestionali; b) Banche, istituti finanziari o altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle attività del Titolare.
TRATTAMENTO: Qualità
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Finalità
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Dati trattati
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Base Giuridica
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Durata
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Verifica sulla qualità dei beni e servizi
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Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Certificati di qualità prodotti
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Interesse legittimo del titolare a verificare la qualità dei beni e servizi ricevuti
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10 anni dall'anno di raccolta del dato
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Categoria di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alla suindicata finalità, alle seguenti categorie di soggetti tra cui in particolare enti di certificazione ed accreditamento, oltre a: a) Enti, professionisti in forma singola o associata, società o altre strutture formalmente autorizzate ai trattamenti connessi all'adempimento di obblighi amministrativi, contabili, commerciali e gestionali; b) Pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali; c) Banche, istituti finanziari o altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle attività del Titolare.
TRATTAMENTO: Customer Service
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Finalità
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Dati trattati
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Base Giuridica
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Durata
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Rilevazione del grado di soddisfazione del cliente
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Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; dati sul comportamento, profili di utenti, consumatori ecc.; dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
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Contratto
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10 anni dall’anno di cessazione dell’ultimo contratto
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Assistenza ai clienti
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Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; dati sul comportamento, profili di utenti, consumatori ecc.; dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
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Contratto
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10 anni dall’anno di cessazione dell’ultimo contratto
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Categorie di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle suindicate finalità, alle seguenti categorie di soggetti: a) Enti, professionisti in forma singola o associata, società o altre strutture formalmente autorizzate ai trattamenti connessi all'adempimento di obblighi amministrativi, contabili, commerciali e gestionali.
TRATTAMENTO: Marketing
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Finalità
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Dati trattati
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Base Giuridica
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Durata
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Marketing (analisi e indagini di mercato)
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Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
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Consenso
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Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato
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Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet
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Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
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Consenso
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Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato
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cessione a partner commerciali
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Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
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Consenso
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L’attività di trattamento di cui alla presente finalità cesserà alla revoca del consenso. Il trattamento si limiterà alla mera conservazione per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato
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Categorie di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle suindicate finalità, alle seguenti categorie di soggetti: a) Enti, professionisti in forma singola o associata, società o altre strutture formalmente autorizzate ai trattamenti connessi all'adempimento di obblighi amministrativi, contabili, commerciali e gestionali.
Conseguenze del mancato consenso: i dati personali non saranno oggetto di trattamento per le specifiche finalità.
TRATTAMENTO: Garanzia
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Finalità
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Dati trattati
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Base Giuridica
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Durata
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Adempimento degli obblighi di garanzia del prodotto
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Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Prodotti o servizi acquistati
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Contratto
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10 anni dall’anno di esercizio del diritto alla sostituzione o riparazione
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Categorie di Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti autorizzati al trattamento sotto la responsabilità del titolare del trattamento, a responsabili del trattamento nominati ex. art. 28 Reg. EU 679/2016, a soggetti terzi funzionalmente connessi allo svolgimento dell’attività.
TRATTAMENTO: Videosorveglianza
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Finalità
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Dati trattati
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Base Giuridica
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Durata
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Tutela del patrimonio aziendale
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Immagini;
Videoregistrazioni
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Interesse legittimo del titolare alla tutela del patrimonio aziendale
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24 ore
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Sicurezza perimetrale, contro intrusioni e danneggiamento della proprietà
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Immagini;
Videoregistrazioni
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Interesse legittimo del titolare alla sicurezza perimetrale
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24 ore
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Categorie di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle/a suindicate/a finalità, alle seguenti categorie di soggetti tra cui in particolare assicurazioni, agenzie di autonoleggio o leasing, manutentori autorizzati, oltre a: a) Enti, professionisti in forma singola o associata, società o altre strutture formalmente autorizzate ai trattamenti connessi all'adempimento di obblighi amministrativi, contabili, commerciali e gestionali; b) Pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali
TRATTAMENTO: Gestione e manutenzione dei sistemi IT
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Finalità
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Dati trattati
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Base Giuridica
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Durata
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Gestione e manutenzione della rete e sistemi informatici
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Indirizzo IP ed altri dati di navigazione; Log; User name; password ed altri dati relativi all'account;
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Interesse legittimo del titolare; obbligo di legge limitatamente a quanto previsto dalla normativa in materia di amministratori di sistema
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10 anni dall'anno di cessazione del rapporto contrattuale per gli account, le password e gli user name; 13 mesi per quanto concerne i dati di navigazione
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Categoria di Destinatari:I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti autorizzati al trattamento sotto la responsabilità del titolare del trattamento, a responsabili del trattamento nominati ex. art. 28 Reg. EU 679/2016, nonché ai terzi funzionalmente connessi nell’esecuzione dell’attività.
TRATTAMENTO: Corsi ed eventi
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Finalità
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Dati trattati
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Base Giuridica
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Durata
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Organizzazione ed erogazione di corsi ed eventi
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nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; indirizzo e-mail; numero di telefono e altri dati di contatto, lavoro, ruolo ricoperto in azienda, curriculum, istruzione.
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Contratto
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10 anni dall'anno di svolgimento del corso
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Categorie di destinatari: Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata; altri organizzatori degli eventi promossi dal Titolare del trattamento, Banche e istituti di credito, imprese e società strumentalmente correlate alla finalità indicata.
TRATTAMENTO: Riprese audio-video fotografiche e successiva pubblicazione
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Finalità
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Dati trattati
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Base Giuridica
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Durata
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Sponsorizzazione delle attività del titolare
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Fotografie, videoregistrazioni e altri contenuti multimediali
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Consenso
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Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati fino a 10 anni dall'anno in cui il consenso è stato revocato.
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Categorie di destinatari: I suoi dati sono destinati alla diffusione, a titolo esemplificativo potranno essere pubblicati su internet, sul sito istituzionale di IESS SRL, su social network o piattaforme video (es. youtube).
Conseguenze del mancato consenso: i dati personali non saranno oggetto di trattamento per le specifiche finalità
* Durata: Oltre al tempo necessario per il compiersi dei termini prescrizionali in ordine ai reciproci diritti e al tempo di conservazione dei backup.
*
MODIFICHE A QUESTA PRIVACY POLICY
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualsiasi momento, dandone notizia agli interessati. In caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Interessato può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali.
Salvo quanto diversamente specificato.
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TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE
Il trattamento dei dati personali (es. memorizzazione, archiviazione e conservazione dei dati sui propri server o in cloud) saranno circoscritti negli ambiti di circolazione e di trattamento dei dati personali dei Paesi facenti parte dell’Unione Europea, con espresso divieto di trasferirli in paesi extra UE che non garantiscano (o in assenza di) un livello adeguato di tutela, ovvero, in assenza di strumenti di tutela previsti dal Regolamento UE 2016/679 (Paese terzo giudicato adeguato dalla Commissione Europea, BCR di gruppo, clausole contrattuali modello, consenso degli interessati, ecc.).
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Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:
- Tranne che per le finalità basate sul consenso, il conferimento dei suoi dati e requisito necessario, in caso contrario non sarà possibile fornire il bene o erogare il servizio richiesto
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- ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali
- i dati verranno trattati con modalità automatizzate, semiautomatizzate e non automatizzate
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Dove previsto dalla presente informativa ha l’obbligo legale di fornire i suoi dati altrimenti è soggetto a sanzioni come previsto dalla normativa.
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Campodarsego, 05/08/2022
